Ponctra FunctiesBeveiliging & privacy NLFRDEENStart gratis Aanmelden

Weten wie aanwezig is.
En op het juiste moment het juiste doen.

Ponctra begint bij sluitende tijdsregistratie voor de verplichting van 2027 — en gaat verder waar de prikklok stopt: aanwezigheid, veiligheid en noodappel op één platform.

Alles wat aanwezigheid raakt, op één plek

Waar de meeste tijdsregistratie stopt bij klokken en verlof, loopt Ponctra door tot bezoekers, koppelingen met je bestaande systemen en een volwaardige noodappel — aanvullend op je brandcentrale.

Scan & klaarVaste QR per site, kiosktablet, badge of de app — offline-bestendig, met biometrische ontgrendeling. Geo-proximity guard controleert je locatie op het prikmoment; geo-fencing verzorgt automatische CheckIn@Work en CheckOut@Work (CIAW/COAW) op de werf.
Regels die voor jou werkenTe laat komen, ontbrekende klokkingen, feestdagconflicten en arbeidstijdlimieten worden automatisch gemarkeerd in één HR-inbox.
Uurroosters, groepen, verlofVaste en roterende uurroosters, toegewezen per groep of per persoon. Verlofaanvragen en verlofkalenders inbegrepen — Belgisch, Europees en zelfs internationaal.
Ons kernonderscheid Noodappel die niemand mistAanvullend op je brandcentrale: evacuatie- en lockdownalarmen bereiken elke telefoon op de site — ook een slapende, via een doorbrekend alarmkanaal. Wie niet reageert, wordt automatisch opgebeld. Bij evacuatie verschijnt iedereen — medewerkers én bezoekers — live op de kaart, met een "Ik ben veilig"-appelbord voor de EHBO- en evacuatieploeg.
Noodcontacten die kloppenPer medewerker leg je ICE-contactpersonen vast. Ponctra controleert die nummers periodiek automatisch: de contactpersoon krijgt een bericht en bevestigt met één klik dat het nummer nog geldig is. Zo ontdek je een dood noodnummer niet pas tijdens een incident.
Bezoekers, moeiteloosBezoekers melden zich aan via QR, tablet, uitnodiging of de app. De gastheer krijgt meteen bericht, een agenda-uitnodiging landt automatisch in beide agenda's — en bij evacuatie staan je bezoekers gewoon mee op het appelbord.
AanwezigheidsautomatisatiesOndertekende webhooks bij klokgebeurtenissen — van verjaardagslichten aan de ingang tot laatste-persoon-alarm voor security.
Past in je IT-landschapEenmalige aanmelding via Microsoft Entra, automatische gebruikers­provisioning met SCIM, en loon- en tijdsexports naar Odoo, Teamleader en SAP. Ponctra sluit aan op wat je al gebruikt.
Klaar voor inspectieServertijdstempels, geversioneerde correcties, volledige audittrail en loonklare exports.